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Einladung zur 1. außerordentlichen Mitgliederversammlung

gemäß Satzung

am Mittwoch, den 19.03.2014

um  19:00 Uhr

Gaststätte Meisterlein, Meisterleinsplatz

Tagesordnung

1.   Begrüßung

2.   Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Jahreshauptversammlung 2014

3.   Neuwahl der Abteilungsleitung / Neuwahl des sportlichen Leiters

  • Bis Dato hat sich kein Abteilungsmitglied zur Neuwahl der Abteilungsleitung aufstellen lassen
  • Martin Teras hat sich auf der ordentlichen JHV 2014 zur Neuwahl des Sportlichen Leiters aufstellen lassen

In der ordentlichen JHV 2014 wurde ausführlich erläutert, welche schwerwiegenden Auswirkungen es für die Tischtennisabteilung haben wird, wenn sich keine neue Abteilungsleitung findet (nachzulesen im Protokoll zur JHV 2014 Punkt 5a, sowie im „Anhang 1“ zur Einladung der 1. außerordentlichen Mitgliederversammlung 2014)

 4.    Sonstiges (Vorzug „Sonstiges“ auf Tagesordnungspunkt 4, da Punkt 5 abhängig von der Entscheidung zum Unterpunkt „Tag der offenen Tür“ sein kann)

  • Entscheidung über die Durchführung/Organisation eines Wandertages
  • Entscheidung über die Durchführung/Organisation der Vereinsmeisterschaften

Beteiligung 2013 war sehr schwach mit 15 Meldungen + hoher Organisationsaufwand und Kosten

Wann sollen die VM ggf. durchgeführt werden (Überlegung kurz vor Saisonbeginn)

–       Entscheidung über die Durchführung/Organisation des Tages der offenen Tür?

5.   Entscheidung über die Verwendung des Haushaltsüberschusses 2013

  • Die TT Abteilung konnte aus 2013 ein Guthaben von ~ 1.000 € nach 2014 übertragen.
  • Soll das Guthaben ganz oder teilweise als „Plusübertrag“ in das HHJ 2014 übertragen werden oder komplett an den Hauptverein abgeführt werden?

Zur Entscheidungsfindung sind die Tatsachen zu berücksichtigen, dass der Verein Aufgrund der aktuellen Finanzlage zur Sparsamkeit aufruft und dass die TT Abteilung zur Durchführung des „Tag der offenen Tür“ ggf. Finanzmittel benötigt.

 

  • Anträge

Anträge können bis spätestens eine Woche vor der Versammlung schriftlich an die Abteilungsleitung gerichtet werden.

 

gez. Stefan Schmidt

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